公益社団法人 大日本農会様
公益社団法人としての認定を機に、
IT-Guardiansで、事業のデジタル化を推進
今から百年以上前、英国の王室農会をモデルに創設された大日本農会様。この度公益社団法人として認定されたことを機に、コニカミノルタのホスティングサービスとホームページ制作サービスを導入。情報発信の充実と事業のデジタル化に乗り出されました。
背景
導入のきっかけは、公益社団法人としての認定
大日本農会様の以前のホームページは、契約プロバイダーのサービスを利用して職員が制作したものでした。「2011年に130周年を迎えて、公益社団法人の認定をひかえて、当会のホームページを作り直すことにしました」とおっしゃるのは小町総務部長。「これまでのホームページのままでは団体としての信用度が問われてしまいますからね」
総務部長 小町和男 様
そしてもう一つ、ホームページの再構築を急ぐ大きな理由がありました。「実は、月刊の会誌、『農業』の電子化を進め、それを会員だけでなく一般の方にも公開しようということになったのです」とは富田専門調査員。『農業』は、大日本農会様の創立以来、月刊で発行してきた会誌で、通巻1554号を数えます(2011年12月末現在)。「本文だけをマイクロフィルム化して残している機関もありますが、原本をまるごと保管しているのは、当会だけです」と小町様。現在、その歴史的資料を電子化し、データとして保存するプロジェクトが進行中ですが、公開するにあたっては、ホームページをその窓口にすることが決まったのです。
専門調査員 富田祥之亮 様
効果
ホスティングとホームページ制作でデジタル環境を一新
実はこの『農業』の電子化を請け負っていたのが、コニカミノルタ(IT-Guardiansイメージファイリングサービス)でした。その延長線上に、ホスティングサービスと、ホームページ制作サービスがありました。「1500号を超える会誌をデータ化し、公開するとなると膨大な容量が必要になります。ホスティングサービスとホームページ制作サービスをセットで導入すれば、後々サーバー容量を増設するのが簡単ですから、まとめてコニカミノルタさんにお願いすることにしました」と語る富田様。そして、このときドメインもメールアドレスも取得されました。
「これまで団体名のついたURLやアドレスがなかったわけですから。公益社団法人として、IT面の整備がようやく整ったかなというところですね」と感慨深げな小町様。
ホームページは、既存の広報用パンフレットの内容を活かして構成。最初はシンプルなものでしたが、お知らせ欄で最新ニュースを掲示できるようにしたり、徐々にコンテンツを充実させていきました。現在では『農業』の公開も進み、最近の6 年分の目次がホームページにアップされています。
『農業』創立130 年記念号表紙
『農業』明治時代発行号の広告ページ
大日本農会様のホームページ。会章の緑と、日本農業の象徴「稲穂」をキービジュアルに採用。シンプルで更新のしやすい構造となっています。
今後の展開
これからの課題は情報発信の中味の充実
ホームページをリニューアルした効果はすぐに現れました。「アクセス分析を見ると、更新後2カ月でアクセス数はほぼ倍になっています」と富田様。もちろん効果はアクセス数が増えただけではありません。同会は農事推奨事業としてセミナーや懇話会を開催していますが、今まではホームページを見ての参加者はほぼありませんでした。
「今回セミナー情報をお知らせ欄に載せると、いきなり複数の問い合わせがありました」それも、北海道のセミナーにわざわざ大阪の方が参加されたり、と、これまででは考えられないようなカタチでの反応があったとのこと。
「会員にとどまらず、一般の人にも広く見てもらえるという点で、ホームページは正解でした」ただ同時に「これからは情報発信の中味をどうやって充実させていくのかが大きな課題ですね」ともおっしゃいます。公益社団法人として公益性を高めていく問題は、ホームページの充実で改善されつつあります。次のテーマは、千数百号にもおよぶ『農業』の公開のタイミングです。データ化、容量の確保、ホームページへの掲載がワンストップで実現できるコニカミノルタのIT-Guardiansをフル活用して、情報発信のさらなる充実を図る大日本農会様でした。
導入
- ※
- IT-Guardiansホームページ制作サービスは、ホスティングサービスのオプションです。ホスティングサービス契約が必要となります。
プロフィール
法人名 | 公益社団法人 大日本農会 |
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住所 | 東京都港区赤坂1丁目9番13号 |
創 立 | 明治14(1881)年4月5日 |
職員数 | 常勤10名 |
事業内容 | 農事功績者表彰、調査研究活動、農事奨励事業、勧農奨学、会誌「農業」等の発行 |
ホームページ | |
概要 | 明治14年に設立されたわが国で最も歴史ある全国的な農業団体。平成23年7月1日に、これまでの社団法人から、公益社団法人に移行。農業の発展および農村の振興を図ることを目的として、さまざまな事業を行っている。 |
取材 | 2011年12月 |
本ページに記載されている情報は取材時のものであり、閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。
その他の導入事例
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