三井物産ケミカル株式会社 様

働き方改革

コミュニケーション活性化

スペースの有効活用

50~100坪

卸売・小売

社員の想いに寄り添ったデザインで“会社に来たくなる”オフィスへ

Challenges and Solutions 課題と解決

課題

これまでの「古い働き方」から脱却し、クリエイティビティや生産性を向上したい

当初のオフィスは、かつての日本企業でよく見られたいわゆる「島型のデスクレイアウト」。
他部署の社員とのコミュニケーションが生まれにくく、社員の働き方や業務に対する固定観念を生んでいた。

解決

先進的なABW(Activity Based Working)オフィスを整備し、社員の意識変革を促進

かつてのイメージを覆す明るく洗練された雰囲気のデザインを採用。さらにフリーアドレス制に移行し、「コラボレーション」「集中」「リラックス」など、機能の異なるスペースを設けて柔軟な働き方を実現するABWオフィスを整備。他部署とのコミュニケーション促進、出社意欲の向上を実現した。

課題

社員が増えオフィスが手狭になった。社員に寄り添ったオフィスを構築したい

企業の規模拡大に伴う今後の人員計画を鑑み、オフィススペースの有効活用が必須に。
一方オフィスデザインの改革が先行し、そこで仕事をする社員が働きにくくなることは避けたい。

解決

フリーアドレス化で執務スペースを有効活用。オフィスデザインに社員の声や気持ちを反映

理想のオフィスイメージを明確にするコニカミノルタジャパン独自の空間設計手法「プログラミングデザイン・タスクフロー」を活用。
ワークショップで部門ごとのオフィスに対するニーズの違いや潜在的な課題などを視覚化。
「“古さ”と“新しさ”を混在させた」社員を置き去りにしないオフィスデザインを採用した。

Interview お客様インタビュー

Q

コニカミノルタにリニューアルをご依頼いただいた経緯は何でしょうか。

A

見学したコニカミノルタジャパンのオフィスで、社員の方が生き生きと働いているのを目の当たりにしたことと、提案内容が納得できるものだったことが決め手になりました。オフィスデザインがいくら洗練されていても、そこで仕事をする社員が働きにくければ意味がありません。その点コニカミノルタジャパンのオフィスデザインは、働く人に寄り添うことを念頭に考えられていることが分かったのです。

平尾拓司様 三井物産ケミカル株式会社 取締役 業務統括本部長

平尾拓司様
三井物産ケミカル株式会社
取締役 業務統括本部長

Q

今回のプロジェクトで、三井物産ケミカル様が評価するポイントは何でしょうか。

A

当初は漠然としたイメージしかなかった潜在的な課題や各社員の理想を抽出しデザインに落とし込んでもらえたことは、高く評価しています。特に玩具ブロックを使ったワークショップで、従来の環境では表面化しがたい課題が浮き彫りになったのは、大きな収穫でした。分析結果などをまとめたレポートもとても分かりやすく、説得力がありました。定量的なデータがあったことで、社内の理解醸成がスムーズに進みました。またプロジェクトにあわせて、働き方を改善するデジタルツールの導入も実施しました。こうしたサポートもまとめて対応してもらえるメリットは大きいです。

坂後淳様 三井物産ケミカル株式会社 業務統括本部 人事・業務部 部長

坂後淳様
三井物産ケミカル株式会社
業務統括本部 人事・業務部 部長

Q

プロジェクトを経て、従業員からはどのような反響がありましたでしょうか。

A

リニューアル後のオフィスで働く社員からは「他部署とのコミュニケーションが増えた」「以前よりもワクワクした気持ちで出社できる」などの反響があります。当初はリニューアルに抵抗があった方からも好意的な反応が届いています。また、ワークショップ参加者の1人からは「ワークショップでは理想のオフィスを表現したが、実際には制約があるのですべてを具現化するのは難しいと思っていた。しかし完成したオフィスデザインには、こちらの理想がうまく組み入れられていた」というコメントもありました。

Creater's Voice デザイナー/プロジェクトマネージャー(PM)の声

Consulting:H.Masanobu、T.HirotoConsulting:H.Masanobu、T.Hiroto Consulting:H.Masanobu、T.Hiroto

オフィスの価値を見直す中で「出社したくなるオフィス」であることが求められていました。私たちコンサルティングチームではユーザーが潜在的に感じている想いを引き出すことに焦点を定め、三井物産ケミカル様らしさのあるオフィスのあり方を導きだすご支援をさせていただきました。

Designer:S.Maki Designer:S.Maki

プログラミングデザイン・タスクフローから導いた“顕在的・潜在的” な社員の声をより効果的に反映できるようデザインしました。グループアドレスエリアやABW エリア(コラボレーション、集中、リラックス)を設け、色味や設えにも工夫を凝らすことで活動を促し、明るくイキイキと働けるオフィスへ仕上げました。

PM:K.hiroki PM:K.hiroki

実施工期がタイトな中、社員の“想い”が詰まった新しいオフィスの構築・実現を目指しました。予算内に収まるよう管理しながら、工事の手戻りなく、かつユーザーのご負担が少しでも減るよう工程を計画し、事務局・協力会社の皆様の多大なるご協力あって、大きな遅延もなく完遂することができました。

Customer Data お客様データ

社名
三井物産ケミカル株式会社
従業員数
268名
URL
https://www.mb-chemicals.co.jp/
事業内容
溶剤、塗料及び塗料原料、樹脂、粘接着剤、ポリウレタン及びウレタン原料、化成品、工業薬品など広範な化学製品の販売
取材日
2023年4月

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