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e請求Web™

請求書電子化配信ソリューション e請求Web™ 毎月の請求書送付作業に手間がかかっていませんか?

「e請求Web™」は、ご利用中のシステムと連携して請求書などの大量の帳票を電子化し、一括配信する仕組みをご提供します。

課題

このような課題はありませんか?

請求書など帳票の郵送業務を電子化したい 帳票配信業務の効率化を図りたい帳票の出力・配信に係るコストを削減したい 帳票の紛失、誤配、遅配等輸送事故リスクを回避したい

従来の請求書送付手順 発行 請求データ確定→基幹システムから請求データ出力→用紙へ印字→封入封緘・区分け作業→ポストへ投函→郵送でお届け お客様到着 最短2日

e請求Web™による一括配信 発行 請求データ確定→請求書データをサーバーへアップ電子署名・タイムスタンプを付与→ご担当者様はメール通知を受け、Webで請求書を確認 お客様到着 即日

請求書発行後、すぐにお届けすることができます。
ご担当者さまは、いつでも請求書を閲覧・出力することができます。

お客さまのメリット

「請求書」の紛失、誤配、遅配等のリスクを回避し、顧客への提供時間が 短縮 されます

今まで紙で運用していた請求書を電子化することにより、検索性を向上 することができます

配送に係る印刷・郵送費等の コスト削減 と電子化による 環境貢献 を可能とします

業務効率向上 コスト削減 ECO

e請求Web™のご利用イメージ

送信元

送信元の請求担当者は「会員管理」「請求書管理」を行います。

社内システム 帳票プログラム 業務プログラム CSVアップロード
e請求Web™

取引先(請求書毎)にファイルを作成し、一括捺印処理を行います。

A社データ B社データ C社データ
送信先

送信先の担当者はメール受信後専用サイトにログインし、請求書を閲覧/ダウンロードします。

取引先A社 取引先B社 取引先C社

お客様がご利用の帳票/業務プログラムとの連携環境を構築し、電子請求配信基盤をご提供いたします。
また、請求業務の効率化、ペーパーレス化に貢献いたします。

請求書ダウンロード画面

請求書ダウンロード画面

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