仕分け名人V2
データの仕分けからファイル名の変更もラクラク
bizhub連携 簡単スキャンツール
※「基本機能版」、「FAX連携版」対応機能です。
複合機のみで一連のスキャン作業が完了。手間を大幅に減らし、関係者への通知も行えます。
Before
問題1
オフィスにあふれる紙文書を
削減したい…。
保管スペースが限られているものの、いつ必要になるか分からず捨てられない多くの紙文書。書類探しに時間を削られたり、紛失してしまう事もあり、業務に支障をきたします。
問題2
紙文書が多くて
読み込み作業が大変…。
平型スキャナーの場合、スキャンする枚数分原稿を一枚一枚セットし、読み取り作業が必要です。原稿量が増すほど作業量も増え、大量枚数になると大変な負担となります。
問題3
スキャンデータの保存に
手間が掛かって…。
ファイル名も一つ一つ入力し、データが多くなると入力ミスなどの恐れもあります。複合機のスキャナーを使用した場合は、ファイルの移動も含めPCに戻ってからの作業が必要です。
After
解決1
電子化によりオフィスはスッキリ！
紙文書を電子化することでオフィスもデスクもスッキリ。紛失の心配もなくなり、書類探しもパソコンで検索でき仕事の効率もアップします。
解決2
コピー感覚でスピーディーにスキャン！
複合機のADF（自動原稿送り装置）を使用することで読み取り作業の手間を大幅に低減できます。大量原稿もADFにセットしスタートボタンを押すだけで、自動で読み取りが可能です。
解決3
複合機のパネル操作だけでラクラク保存！
仕分け名人V2を使えば複合機のパネル操作だけで、その場で自由にPCやファイルサーバーの保存先フォルダーやファイル名を決めスキャンできます。PCに戻っての作業は不要です。
Case Study（活用場所例）
建築・不動産業
- 効果1： 古い図面も劣化せず鮮明なまま保管できます。
- 効果2： 物件情報をPCで検索、素早く見つけだせます。
- 効果3： 物件ごとに資料をまとめて保管できます。
製造業
- 効果1： ページ数の多い仕様書や取扱説明書もデータ化で1ファイルに。
保管場所を取りません。 - 効果2： 精密な設計図も高解像度でデータ化しておけば、必要な箇所を
PCで拡大表示でき、共有も簡単です。
できる！ 学習機能でトップ画面をカスタマイズ
頻繁にスキャンデータを取り込むフォルダーや書類ボタンが最初の画面に表示されます。
できる！ フォルダー名をファイル名称に利用可能
操作パネルで選択したフォルダー名がそのままファイル名称に反映されます。
