自治体・公的機関向け
ペーパーレス会議システム
タブレットを使って会議の資料閲覧と情報共有を実現。
あらゆる会議を快適にペーパーレス化します。
こんな課題はありませんか？
- 会議資料の配布や格納に手間と時間を減らしたい
- 誰でも簡単に扱える会議システムを導入したい
- 会議資料の機密性をしっかり守りたい
サービス内容
資料準備の作業負担を軽減し、会議運営効率を大幅アップ！
サーバーシステムに登録した会議資料を、タブレット端末に配信し、発表者と閲覧者のタブレット画面が完全同期。
完全ペーパーレス化で、会議運営効率を向上させます。
会議準備作業を大幅に改善
会議資料はWebブラウザ画面にドラッグ＆ドロップするだけで登録完了。会議中でも、発表者タブレットのワンタッチ操作で、全ての参加者タブレットに最新の会議資料を配信できます。
機密性の高い資料を安全に管理
会議資料の重要度に応じたセキュリティー設定が可能ですので、機密性の高い会議にも安心してご利用いただくことができます。
- 資料暗号化などコンテンツ管理
- ID・パスワード認証などのアクセス制御
閲覧者タブレットの2画面機能
発表者画面を子画面で確認しながらメイン画面では任意のページを閲覧できる2画面モード。発表者の説明進捗を見失うことなく、資料の先読み・振り返り、メモ記入が可能です。
導入メリット
Before
会議資料の準備に時間がかかる
会議前にコピー機で大量の資料を印刷しホチキス留め
資料の修正にも時間がかかってしまう
After
準備の負荷を軽減
ワンタッチでタブレットへ資料を配信でき、準備の負荷を削減
事例紹介
中野区教育委員会様 導入事例
会議資料の出力と丁合い、ホチキス留め、配布作業など、会議資料を作るために必要だった手間も削減。準備時間も大幅に減らすことができました。
中野区教育委員会事務局様へのインタビューより
環境省様 導入事例
全国の環境担当部局長会議で「Smart Discussion」を活用
先進のペーパーレス会議システムが、数百名参加する会議を円滑にサポート
先進のペーパーレス会議システムが、数百名参加する会議を円滑にサポート
福岡県志免町様 導入事例
リアルタイムの例規データ更新を実現するとともに、80冊あった大きく重い例規集をゼロに
みなさまのDX・ペーパーレス・働き方改革などの課題解決に役立つ資料を無料でご提供しています。