中小・零細企業の総務・IT・経理その他業務部門のお客様に、課題設定と解決策に関するアイデアをご紹介

  • #業務改善・生産性向上
  • #ITセキュリティーの強化
  • #情報共有・文書管理

こちらのページでは、中小・零細企業のお客様の課題解決事例を幾つかご紹介するとともに、それらの事例から読み解く、お客様業務特有の課題にフォーカスした記事、解決策として有効なソリューションをご紹介しています。

INDEX

コニカミノルタジャパンによるお客様の課題解決事例のご紹介

法人用無線LANによる建物内の完全無線化し、UTM&エンドポイントセキュリティー導入でネットワークの堅牢性も向上

  1. 所内と所外を切り分けているルーターが老朽化しており、ゲスト用の無線LAN接続も頻繁に接続が切れるため、機器を見直し館内を完全無線LAN化したい
  2. 既存のセキュリティー機器が自社内の規模に不釣り合いで、過剰な運用コストがかかっている

社外からVPN経由で社内リソースにアクセスできるテレワーク環境を構築し、問い合わせ先を一本化することで安心の運用を実現

  1. 社外から共有ファイルにアクセスできるようにし、テレワークを推進したい
  2. 社内にIT(PC関連)に詳しい人間がおらず、ちょっとした相談もできなくて困る
  3. IT機器トラブル時の相談窓口を一本化したい

自動ワークフローソリューションの活用で、紙文書電子化作業の効率化に加えて印鑑レスの決裁フローも構築

  1. 押印申請書が手書きのため、承認までに時間と手間がかかる
  2. 承認者が社内にいないと決済できず、テレワーク時にも対応ができない
  3. ワークフローを構築し、さまざまな業務の効率化、スピード化を図りたい

複合機クラウド連携ソリューションと仕分けソフトの活用で、外出先からFAX送信と情報の閲覧を実現

  1. 電子化した情報が分散保存されることによる紛失が不安
  2. 情報資産が個人管理となっているので、会社全体で共通利用できるようにしたい
  3. FAX業務を外出先から行えるようにしたい

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中小企業に必要なセキュリティー対策をワンストップでご提供

様々な場面でITが活用されている昨今、セキュリティーリスクも身近になってきています。
なぜ、どこに、どのような対策が必要なのか。多くの中小企業のお客様をもつコニカミノルタジャパンより、解決策をご紹介いたします。

複合機の活用で事業継続性確保:不測の事態への備え、もしくは不慮の事故が起こりにくい仕組み

事業継続性(BCP)の確保のためには、企業の資産と事業基盤をしっかりと守り、災害発生時などでも事業を止めないための体制や柔軟性が必要ですが、それらは従業員や建物だけでなく「情報」に対しても必要です。
情報は災害だけでなく、漏洩のリスクにも日々さらされています。情報の漏洩源としてもっとも多いのは以外にも文書や資料などの印刷物であり、これらが全体の約3割を占めています。情報は紙媒体・電子媒体を問わず的確に管理し、適切な人が必要時にいつでもアクセスできるように保つことが大切です。

文書電子化から始めるフリーアドレスで社内コミュニケーションの活性化実現

フリーアドレスにはペーパーストックレスと、持ち運べる電話やPCが必要です。…でも、フリーアドレスは何のために実施するのでしょうか?一昔前、喫煙室で行われていたような部門や階層を超えたコミュニケーションから生まれる新しいアイデアやスピード感のある業務遂行をフリーアドレスで無理なく持続的に実現可能になり、企業の競争力アップに繋がります。そのことを、とある自動車用品メーカーのマーケティング担当者の1日を通じてお伝えします。

電子帳簿保存法・インボイス制度への対応

2022年1月に施行された改正電子帳簿保存法と、2023年秋に開始されたインボイス制度。これらの法改正をきっかけに、自社の経理業務あるいは業務フロー全体を見直し、バックオフィス業務を効率化しようという動きが多くの国内企業で始まっています。お客様の働き方変革実現のためにコニカミノルタができることをご紹介します。

おすすめのソリューション

コニカミノルタがラインアップしている中から皆さまへのおすすめ商品をご紹介

インボイス管理サービス「Bill One」

月次決算業務を加速することで、経営の意思決定スピードを向上。
請求書受領業務のクラウドサービスで、会社全体の請求書業務を効率化しませんか?

文書編集と協働のための統合ソリューション「Microsoft 365」

Microsoft社の「Microsoft 365」(旧Office 365)は、Officeアプリケーションとクラウドグループウェアをセットにした、クラウドサービス型のOfficeです。

生産的会議実現ソリューション「MAXHUB」

オンライン会議も、サイネージも。オールインワンで煩わしい機材の接続や配線は不要!

中小企業向けマネージドITサービス「IT-Guardians」

「IT-Guardians(ITガーディアンズ)」は、高度化するITを全て企業の皆様に利用いただけるように、設計、導入、保守、運用をパッケージ化してご提供させていただきます。

エンジニアリングサービス -中小・零細・専門業のお客様向け-

コニカミノルタジャパンでは、全国各地のエンジニアがソリューションの設計・構築・導入・保守に関するサービスをご提供しています。IT商品のご提供にとどまらず、包括的な支援を通じてお客様の確実な運用実現にこだわります。

【bizconcie】コニカミノルタのオフィス用品購買サイトのご紹介

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「bizconcie(ビズコンシェ)」はコニカミノルタの法人様向けオフィス用品購買サイトです。コピー用紙からPC・生活用品まで豊富な品揃えを、お得な会員価格でいつでもご購入いただくことができます。

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