インボイス管理サービス
Bill One
PROBLEM
毎月膨大な工数がかかる請求書業務。
こんな課題を抱えていませんか？
- 紙を起点とした
業務 -
- 受け取りによる出社
- 紙への捺印承認
- 請求書のファイリング作業
- 負担のかかる
月次決算業務 -
- 月末の処理量増加
- 処理状況の把握が人に依存
- 請求書を探すのが大変
- 事務業務の負担が大きい
-
- 部門間連携で工数がかかる
- 人的コストがかかる
- コア業務に注力できない
請求書の受領業務は受け取るだけじゃない。
部門間を横断した事務作業で大きな負担がかかります
SOLUTION
あらゆる請求書をオンラインで受け取れる。
「Bill One」ならその課題を解決できます！
あらゆる請求書を
オンラインで受取
オンラインで受取
発行企業に負担をかけない
郵送やメールの請求書も
すべてオンラインで受領
テレワーク推進や
ペーパーレス化を後押し
月次決算を
加速できる
加速できる
網羅的かつ正確な
請求書の一元管理
自動入力やステータス管理
請求書の回収率向上
経理業務の効率化
組織全体の
生産性が上がる
生産性が上がる
経理部門による作業負担を削減
作業やコミュニケーションを
デジタル化
自社内、企業間における
スピードを向上
業務の流れがグッとシンプルに。
より良い働き方を実現します
請求書受領から、月次決算を加速する
負担の多い請求書受領業務。
「Bill One」で働き方改革を実現しませんか？
CASE STUDY 管理部の推進する働き方改革への一手
ペーパーレス化によるリモートワークの推進に加え、
紙とシステムによる重複業務の解消による生産性の向上へ
課題
- 取引先の事情により請求書は紙で届くものが大半で、それを前提に業務フローを構築。
- 請求書の支払い承認のためのワークフローと紙での承認の２重管理になっていた。
導入の効果
- あらゆる形式の請求書を代理受領からデータ化。完全ペーパーレス化、リモートワーク環境を構築。
- 一元管理された請求書を承認システムと連携する事で業務フローそのものがシステム上に一本化。
請求書受領から、月次決算を加速する
負担の多い請求書受領業務。
「Bill One」で働き方改革を実現しませんか？
FAQ よくあるご質問
請求書のデータ化には、どれくらいの時間がかかりますか？
通常は、請求書の受領から数時間以内でデータ化が完了します。また、受け取った請求書はデータ化される前であっても画像として確認できるため、担当者間の受け渡しや社内便の到着などを待つことなく、請求書の対応をすぐに始めることができます。
代理受領された紙の請求書は、どのように扱われますか？
代理受領された紙の請求書は、受領した月の翌月に契約者宛にまとめてお送りします。なお、送付にかかる配送料は利用料金の中に含まれております。
Bill Oneの利用料金はいくらになりますか？
お客様の請求書業務に合わせて、最適な料金プランをご提示させていただいております。是非お気軽にお問い合わせください。
＞問い合わせはこちら
FLOW 導入までの流れ
Bill Oneの導入は私達にお任せください
コニカミノルタジャパンはSansanのパートナー企業です
請求書受領から、月次決算を加速する
負担の多い請求書受領業務。
「Bill One」で働き方改革を実現しませんか？