領収書・伝票印刷を手掛けるヒィズ大阪に
バリアブルソフト「Variable Studio」が導入されました
～受注から納品までの業務スピードの向上により、安定した受注に貢献～
2024年6月26日
コニカミノルタジャパン株式会社（以下 コニカミノルタジャパン）のバリアブルソフト「Variable Studio」が株式会社ヒィズ大阪（以下 ヒィズ大阪）に導入されました。
導入の背景
ヒィズ大阪では「町の印刷会社」として、地元企業の名刺や領収書、伝票などのバリアブル印刷を活用した事業を展開しており、個別にナンバリングされた領収書や伝票を年間80万組印刷しています。これまでもバリアブル印刷を処理するソフトウェアを使用していましたが、ソフトウェアのサポートが終了したことから、新しいバリアブルソフトの導入を検討していました。また、以前のソフトウェア上では柔軟なデザインの変更ができず、印刷した紙全体の1／3もの廃棄が発生していました。これらのことから、ソフトウェアの入れ替えを検討し、「Variable Studio」の導入を決意されました。
評価いただいたポイント
- クラウド型のため、常に最新の状態で、どの社員のPCでもサービスを利用できること
- 印刷内容のプレビュー確認ができること
- データ処理スピードが速く、効率的に業務が進められること
「Variable Studio」はクラウド型サービスです。デザイン制作でよく利用され、更新頻度が比較的多いMac OSでも、常に最新の状態で快適にサービスを利用いただけます。ユーザー側でのバージョンアップの作業が不要であることや、どの社員のPCでも操作ができる点が、導入の決め手となりました。印刷前のプレビュー確認や、柔軟なデザインが可能なことから、事前にミスを発見、修正できるようになり、課題となっていた紙の廃棄もなくすことができました。また、従来のソフトウェアと比較して、データ生成や転送などの速度も向上しました。これにより、約２か月かかっていた納品スケジュールを約１か月にまで短縮したほか、バリアブル印刷の安定した受注も実現しました。
ヒィズ大阪ご担当者からのコメント
バリアブル印刷のデータ作成が簡単になったことで余裕が生まれ、以前から寄せられていたお客様の要望にも応えることができるようになりました。弊社の地域ではバリアブル印刷に対応できる印刷会社が減少傾向にあるという情報もあり、今後、バリアブル印刷を発注したいお客様はますます増えると考えています。そのため、バリアブル印刷に取り組んでいくことに意義を感じ、少しでもお客様の課題解決の力になれればと思います。
【ヒィズ大阪 Variable Studio導入事例紹介】
【株式会社 ヒィズ大阪】
所在地：大阪府大阪市東住吉区桑津4-13-11
Variable Studioについて
「Variable Studio」はCSVファイル等のデータベースを読み込むことで、DMや名刺、ナンバリングをはじめとしたバリアブル印刷物において、レイアウトから面付け、出力までの一連の作業を自動的に行うクラウド型のバリアブルソフトです。クラウドサービスのため専用PCの準備やインストール作業も不要で、PCとWebに接続できる環境ならどこからでも作業・編集が可能です。
【Variable Studio 商品サイト】
お客様のお問い合わせ先
コニカミノルタジャパン株式会社 プロフェッショナルプリント事業部
プリントソリューション営業統括部 プリントDX営業推進部
https://bs-offers.konicaminolta.jp/variablestudio_inquiry
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