個人情報保護方針

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• 個⼈情報の取扱いについて
• 個⼈情報保護⽅針

個⼈情報保護⽅針

コニカミノルタ情報システム株式会社は、以下の⽬的で個⼈情報を利⽤させていただきます。

1. 個⼈情報を取得・利⽤させて頂く場合は、利⽤⽬的を特定するとともに、その利⽤⽬的や問い合わせ窓⼝等を予め明⽰し、本⼈の同意を得た必要な範囲のみで個⼈情報を取得・利⽤させて頂きます。
   また、⽬的外利⽤を⾏わないために必要となる措置を講じます。
2. 取得させて頂いた個⼈情報を厳重に管理し、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し、適切な予防ならびに是正を⾏います。
3. 取得させて頂いた個⼈情報を、第三者に提供、開⽰等⼀切いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
   1. 本⼈同意がある場合
   2. 統計的なデータとして、個⼈を識別できない状態に加⼯した場合
   3. 守秘契約等により、業務委託先に個⼈情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個⼈情報を取扱うように管理することを条件に業務委託先に委託する場合
   4. 商品のご購⼊や有料サービスのご利⽤等に係るお⽀払いに際して、クレジット決済のため⾦融機関等に個⼈情報を開⽰する必要がある場合
   5. 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開⽰が認められている場合
4. 個⼈情報を共同利⽤させて頂く場合は、共同利⽤すること、共同して利⽤する個⼈情報の内容、共同利⽤する者の範囲、共同利⽤する⽬的、責任者の⽒名⼜は名称を予め明⽰し、本⼈の同意を得た必要な範囲の個⼈情報を取得させて頂きます。
5. 個⼈情報の開⽰、訂正等を希望される場合には、コニカミノルタ情報システム株式会社お客様相談窓⼝までご連絡頂ければ、ご本⼈であることを確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応させて頂きます。
6. 従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個⼈情報保護の管理責任者を定めるとともに、個⼈情報保護のための個⼈情報保護マネジメントシステムを確⽴し、実施し、維持し、継続的に改善致します。
7. 個⼈情報の取扱いに関して、個⼈情報保護法をはじめとする個⼈情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
8. お客様からお預かりした個⼈情報、社員の個⼈情報についての苦情及び相談についてはコニカミノルタ情報システム株式会社お客様相談窓⼝が受付、適切に対応いたします。

制定⽇ 2006年1⽉1⽇
改定⽇ 2022年6⽉16⽇
コニカミノルタ情報システム株式会社
代表取締役社⻑ ⼩林 昇

個⼈情報に関するお問い合わせ先

コニカミノルタ情報システム株式会社 お客様相談窓⼝
電話 042-660-7690（代表）
個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせフォーム