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個人情報保護方針

1. 個人情報を取得・利用させて頂く場合は、利用目的を特定するとともに、その利用目的や問い合わせ窓口等を予め明示し、本人の同意を得た必要な範囲のみで個人情報を取得・利用させて頂きます。
   また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
2. 取得させて頂いた個人情報を厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等に対し、適切な予防ならびに是正を行います。
3. 取得させて頂いた個人情報を、第三者に提供、開示等一切いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
   （1） 本人同意がある場合
   （2） 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
   （3） 守秘契約等により、業務委託先に個人情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個人情報を取扱うように管理することを条件に業務委託先に委託する場合
   （4） 商品のご購入や有料サービスのご利用等に係るお支払いに際して、クレジット決済のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合
   （5） 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
4. 個人情報を共同利用させて頂く場合は、共同利用すること、共同して利用する個人情報の内容、共同利用する者の範囲、共同利用する目的、責任者の氏名又は名称を予め明示し、本人の同意を得た必要な範囲の個人情報を取得させて頂きます。
5. 個人情報の開示、訂正等を希望される場合には、コニカミノルタ情報システム株式会社お客様相談窓口までご連絡頂ければ、ご本人であることを確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応させて頂きます。
6. 従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個人情報保護の管理責任者を定めるとともに、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、継続的に改善致します。
7. 個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
8. お客様からお預かりした個人情報、社員の個人情報についての苦情及び相談についてはコニカミノルタ情報システム株式会社お客様相談窓口が受付、適切に対応いたします。

制定日　2006年1月1日
改定日　2022年6月16日
コニカミノルタ情報システム株式会社
代表取締役社長　小林 昇

個人情報に関するお問い合わせ先

コニカミノルタ情報システム株式会社　お客様相談窓口
電話　042-660-7690（代表）
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