個人情報の取扱いについて
コニカミノルタ情報システム株式会社は個⼈情報の重要性を深く認識し、「個⼈情報保護⽅針」に則り、ご提供いただいた個⼈情報を尊重して個⼈情報保護に努めるとともに、個⼈情報の取り扱いに関して徹底した管理を実施いたします。
個⼈情報に関わる情報をご提供いただく際には、あらかじめ以下をご⼀読下さいますようご案内申し上げます。
個⼈情報の収集および利⽤について
コニカミノルタ情報システム株式会社は、以下の⽬的で個⼈情報を利⽤させていただきます。
- 事業活動に関連する製品の問合せ対応業務、契約業務
- 機器管理、メールアドレス管理、ユーザID登録管理、⼈事処理業務等のサービス業務
- より良いサービスをご提供するために、お問合せの受け付けや各種資料提供
- 製品、サービス向上のためのアンケート調査
- 採⽤応募者との連絡、採⽤業務
- 施設への⼊退管理記録
また、利⽤⽬的に必要な範囲の個⼈情報を取得させていただきます。他の事業者等からの個⼈情報の処理の全部または⼀部について委託された場合等においても、委託された当該業務を適切に⾏うために同様に利⽤させていただきます。
有⽤な情報をお届けするために、事前にご意向を確認した上で、ご希望されるお客様に対してのみ、業務委託会社から電⼦メール、その他の⽅法で情報をお届けすることがございます。ただし、後⽇、これらの配信を希望されない場合には、ご連絡いただければ情報の配信を停⽌いたします。
個⼈情報の適切な管理の実施について
コニカミノルタ情報システム株式会社は、個⼈情報保護の管理責任者を定め、ご提供いただきました個⼈情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防⽌策を講じます。さらに、外部からの不正なアクセス等の危険に対しても、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個⼈情報を適切に管理いたします。
個⼈情報の提供について
コニカミノルタ情報システム株式会社は、ご提供いただいた個⼈情報を以下の場合を除き第三者に開⽰・提供いたしません。
- 本⼈の同意がある場合
- 統計的なデータとして、個⼈を識別できない状態に加⼯した場合
- 商品の購⼊や有料サービスのご利⽤等に係るお⽀払いに際して、クレジット決済のため⾦融機関等に個⼈情報を開⽰する必要がある場合
- 関係する法令またはその指針・ガイドラインにより、第三者への開⽰が認められている場合
個⼈情報の委託について
コニカミノルタ情報システム株式会社は、利⽤⽬的に必要な範囲内において、守秘契約等により、業務委託先に個⼈情報保護を義務づけ、業務委託先が適切に個⼈情報を取扱うように管理することを条件に他の事業者へ個⼈情報を委託することがございます。その場合は個⼈情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個⼈情報保護に関する契約を締結いたします。
個⼈情報の開⽰・訂正・削除について
コニカミノルタ情報システム株式会社が保有する対応可能な個⼈情報について、本⼈から利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌（以下、“開⽰等”という。）をご希望される場合には、恐れ⼊りますが下記お問い合わせ先にご連絡ください。個⼈情報についての開⽰等に必要な書類、および「個⼈情報 利⽤⽬的の通知・開⽰請求書」についてご連絡いたします。ご請求については、運転免許書、パスポート等で本⼈を確認させていただきます。また、代理⼈の場合は代理⼈の本⼈確認に加えて、法定代理⼈であることを確認する書類、または委任状を提⽰いただきます。この⼿続を経てご請求いただいた場合は、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。このご請求にかかる⼿数料は無料とさせていただきます。
コニカミノルタ情報システム株式会社は、開⽰対象個⼈情報を以下の⽬的で利⽤させていただきます。
- 事業活動に関連する製品の営業業務、契約業務、サービス業務等
- より良いサービスをご提供するために、お問合せの受け付けや各種資料提供
- 採⽤応募者との連絡、採⽤業務
法令、ガイドラインの遵守
コニカミノルタ情報システム株式会社は、役員および従業員に対する教育・啓蒙活動を実施し、個⼈情報保護マネジメントシステムを確⽴し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。また、個⼈情報保護法をはじめとする個⼈情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
Cookiesの使⽤について
より良いサービスの提供を⽬的としてCookiesを使⽤することがあります。Cookiesは、多くのブラウザに標準で備わっている機能の⼀つです。
コニカミノルタ情報システム株式会社サイト内でお客様がどのようなページを御覧になったかなどの集合情報の収集にCookiesを使⽤することがありますが、このデータはお客様個⼈を特定し追跡するような情報を持っていません。得られた情報は統計的に処理されコニカミノルタ情報システム株式会社のサービス向上のためにのみ使⽤し、第三者に譲渡または販売することはありません。
また、多くのブラウザはCookies機能がONの状態になっています。こうした⾃動動作に対して不安等がある場合、お客様の意志によりCookiesの使⽤をOFFにしたり、Cookiesが通信を⾏う前に許諾を求める警告を表⽰するように設定することもできます。なおCookies機能をOFFにした状態でもコニカミノルタ情報システム株式会社サイトが閲覧できなくなることはありません。
通信⼿法におけるセキュリティについて
個⼈情報をいただく場合の通信において、安⼼してご利⽤いただけるよう128bit SSL（Secure Sockets Layer）を採⽤しており、通信経路を⾼度に暗号化し、⼤切な情報が盗まれたり、故意に改竄されたりすることがないよう対策を実施しています。
個⼈情報に関するお問い合わせ先
コニカミノルタ情報システム株式会社 お客様相談窓⼝
電話 042-660-7690（代表）
個⼈情報の取り扱いに関するお問い合わせフォーム