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文書管理システム導入支援

お客様の課題

  • ファイルサーバー内の文書が見つからない。
  • セキュリティを確保しつつ、社内文書の情報共有を実現したい。
  • 業務のペーパレス化を推進したい。
  • 業務で発生する大量の紙文書や関連電子文書(オフィス文書・Eメール・帳票など)を統合的に管理し、業務プロセスの効率化を図りたい。

サービス内容

オフィス文書だけでなく音声や動画、eメール、Webコンテンツ、基幹業務情報など組織内に存在するさまざまなコンテンツ(電子・紙の情報)を統合的に管理するシステムや文書管理の業務に特化したシステムを、要件定義や運用設計を含めて、総合的なサービスとして提供致します。

上記のサービスを実現するために、以下、2種類のソフトウェアを提供致します。

ECM

ECM(Enterprise Content Management)ソフトウェア(OnBase)をご提供します。
<特長>

  • 様々な種類の文書を一元管理
  • あらゆるシーンでの情報活用を促進
  • 優れた操作性
  • カスタマイズを必要としないノンプログラミング
  • 他システムの連携
  • ワークフローとドキュメントの融合
  • スモールスタート
  • コンプライアンス強化

文書管理システム

文書管理ソフトウェア(CrossLead)をご提供します。
<特長>

  • 様々なファイルを一元管理
  • コンテンツ管理の負荷軽減
  • 多彩な検索機能でデータをすばやく検索
  • ブラウザのみでプレビュー表示
  • スムーズな動画コンテンツの閲覧

導入メリット

ツール メリット
ECM
  • 業務プロセスの最適化・標準化により効率が向上します。
  • 関連ドキュメントの自動参照による監査対応等の効率が向上します。
  • 業務のペーパーレス化により紙文書の保管コストの削減や、スピーディーな業務処理が実現します。
文書管理システム
  • 詳細なアクセス権設定により、セキュリティを確保しつつ文書情報共有環境を実現します。
  • 共有スペースの活用により、スムーズに協働作業を進めることが出来ます。
  • ワークフロー機能で文書のライフサイクルの効率的な管理を実現します。

関連サービス