ボックス(BOX)機能
ボックス機能とは、複合機に内蔵されたハードディスク(一部オプション)にデータを保存し、必要な時に取り出して使うことができる機能です。
複合機で読み込んだデータのほかに、コンピューターで作成したデータや他の複合機から送信されたデータも保存できます。
例えばこんな時に便利です。
以前出力した資料を再出力したい
コンピューターやアプリケーションを使わずにすばやく再出力できます。
紙文書をデータ化して管理したい
膨大な紙文書をデータ化してコンパクトに保存できます。
オフィスの省スペース化に貢献します。
効率的に文書を送信・共有したい
コンピューターを使わずに簡単にネットワーク送信ができます。
外部メモリー内のデータを出力したい
コンピューターを使わずに、外部メモリーを接続してメモリー内のデータを出力できます。また、無線接続し、携帯電話やPDA内のデータを出力できます。
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- 機種により対応できる機能が異なります。
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- 万が一HDDに不具合が生じた場合、読み込んだデータが消失してしまう場合があります。
大切なデータはPC、各種メディアなどに保存しておくことをおすすめします。
また重要な書類の原本は必ず別途保存してください。
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