電子契約導入に関するお知らせ
2022年6月6日
コニカミノルタジャパン株式会社
コニカミノルタジャパン株式会社は、お客様との全ての契約締結において電子契約を導入します。
昨今、社会環境の急速な変化を受け、企業規模を問わずデジタル化による業務効率化や生産性の向上が求められています。企業間での契約書においても、電子帳簿保存法の改正により特定の要件を満たせば、これまで原本での保存を義務付けられていた契約書が電子データで保存できるようになりました。こうしたことから、今回コニカミノルタジャパンでは、お客様との全ての契約に電子契約を導入することとしました。
電子契約は、これまで書面の印刷や郵送、押印といった紙と印鑑によって締結していた契約業務を電子ファイルと電子署名や電子サインを使って、インターネット上で契約を締結し、そのまま電子データとしてサーバーやクラウド上に保管することができます。これにより、書面の受け渡しが不要となり、場所への縛りがなくなることで、いつでも、どこでも契約や承認処理が行えるほか、締結処理までの時間削減にも繋がり、担当者の業務効率が大幅に向上します。
コニカミノルタジャパンでは、アドビ株式会社の電子サインサービス「Adobe Sign」を導入します。お客様は、電子契約にあたり特別なアプリケーションのインストールやシステムの構築は不要で、インターネット接続環境とメール環境があればご利用いただけます。契約締結には、電子メールによる電子署名での契約のほか、タブレットを利用した対面による電子契約、電子メール契約書を出力し押印後にアップロードする契約方法と、お客様の環境や商談のシチュエーションに合わせて柔軟な締結が可能です。
コニカミノルタジャパンは、2013年より働き方改革に取り組み、「働く場の改革」「紙中心の仕事の見直し」「テレワークの実現」を実践し、2017年には紙運用の見直しを行う「保管文書ゼロ化」を完了させ、それと同時に全社員を対象としたテレワーク運用を開始しました。こうした自社実践から生まれた、働き方改革のコンセプト「いいじかん設計」のもと、お客様が抱える膨大なオフィスの文書に関するお困りごとに対して、電子帳簿保存法に対応するITツールの提供から、文書や情報を適切に管理・運用するためのルールづくりと仕組みやサービスを提供し、お客様の働きやすい環境の整備に向け、共に取り組んで参ります。
いいじかん設計について
コニカミノルタジャパンはこれまで、よりよい働き方とは何かを考え、自社実践を行い、得た知見をお客様にも提供してきました。働き方改革という言葉が一般的になった今、これまでの経験をもとに、これから私たちが目指そうとしている働き方のあるべき姿をあらためて考えまとめたコンセプトが「いいじかん設計」です。
働く人の時間を分解していくと、作業をコツコツこなす「作業じかん」、新しいアイデアを生み出す「創造じかん」、そして休み、育み、学び、視野を広げる「自分じかん」の３つがあると考えています。一般的な働き方改革の考え方は、主にこの「作業じかん」を減らすことに注目することが多いですが、減らすだけでなく、「創造じかん」「自分じかん」といった、「いいじかん」を増やすこと、すなわち、生産性・創造性を高めることが重要だと考えています。
https://www.konicaminolta.jp/pr/ejikan/
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- 「いいじかん設計」はコニカミノルタジャパン株式会社の登録商標です。