らくらく！文書削減パック
ツールコース
「らくらく！文書削減パックツールコース」は、
お客様ご自身で効果的な紙文書の削減ができるよう、
コニカミノルタのノウハウが詰まった
「らくらく！文書削減ガイドガイドライン（雛形）」やレクチャー動画などのツールをご提供するコースです。
1部署でごく簡易的に実施したい場合など、
ツールを活用することにより効率的に紙文書削減が実施可能です。
お客様の課題
- 紙があふれている状態で困っている。
- 保存期間が経過しても適切に廃棄が出来ていない。
- 移転するのでキャビネットを減らしたい。
- 人員増に伴い執務スペースを増やしたい。
- 文書管理規程通りに文書を廃棄したい。
- 働き方改革に向けてペーパーレス化を推進したい。
サービス内容
お客様がご自身で効果的に紙文書を削減できる様、ノウハウが詰まったツールをご提供します。
ツールご提供
- ・らくらく！文書削減パック説明書
（レクチャー動画つき） - ・らくらく！文書削減ガイド（雛形）
- ・文書量調査手順書
- ・作業進捗チェックシート
- ・実施報告書雛型
- ※これらはご提供するツールのうちの一部です。
導入メリット
コニカミノルタジャパン移転時の自社実践ノウハウを活かし、お客様に合った効果的な文書削減が可能です。
キャビネットがスッキリ！
不要な紙文書を削減することによりオフィス内のキャビネットが空き、キャビネットを減らすことができます。
執務スペースを有効活用！
今までキャビネットが占めていたスペースが空き、有効活用することができます。
働き方改革の布石に
フリーアドレスやテレワークなど働き方改革に向けたペーパーレス化の推進に効果的です。
更なるご支援
ツールコースには含まれないご支援を要望のお客様には、コニカミノルタジャパンのコンサルタントが自社実践ノウハウを活かしてお客様の紙文書削減活動を直接ご支援するメニューもあります。
もちろん、削減後の文書管理方法についてもご支援可能です。
紙にしばられない働き方の実現
＝場所にしばられない働き方の実現
- 期待される
効果の一例 - 中小企業における
テレワークの実現
- 副次的な
効果 -
従業員満足コスト削減業務効率化検索の迅速化情報共有ペーパーレス化スペース確保フリーアドレス情報セキュリティー
関連サービス
- 文書管理コンサルティングサービス
適切な文書管理の在り方を考え、その実現をサポートします。
- 文書管理システム導入支援
各種文書管理システムの導入をご支援します。