オフィスデザイン・移転ソリューション
大手・中堅企業・官公庁のお客様向け
- #働きやすい環境づくり
- #コミュニケーションの向上
- #情報共有・文書管理
コニカミノルタの「Office Solution」は、自社実践で培った働き方改革のノウハウをもとにお客様の「働き方」を変えることのできる独自の提案力が強みです。お客様が本当に実現させたい働き方を把握し、その実現のために適切なデザインを、お客様とともに作り上げることにこだわります。
新しい働き方に合わせたオフィスサイズ変更に対応
お客様課題解決事例から、用途・導入効果をご紹介
１．オフィスの移転とリニューアルの包括支援
オフィス移転を全て任せ、新オフィスでの業務をスムーズにスタートさせたい
- オフィス移転を経験したことがないので、移転するために何をすれば良いのか分からない
- コミュニケーションを活性化できるオフィスを作りたい
- 業務が滞ることなく、移転をでスムーズにスタートさせたい
増員・増床により非効率化しているオフィスレイアウトを一新して最適化したい
- 事業の成長に合わせて借り上げフロアを増やしてきたが、増床対応を繰り返した結果、使いにくいレイアウトになっており、会議スペースも不足している
- 複数フロアに分散した部門がある一方、休憩エリアとセミナールームが混在するなど、最適なフロア設計ができていない
- ビルの構造上デッドスペースとなり、あまり活用されていないスペースになっている
２．働き方を起点としたオフィスの再設計
従業員の増加も考慮した、働き方改革を実現できるオフィスにしたい
- 社員を人員増加する予定だが、すでに紙文書保管のための書棚でオフィスフロアが占有されており、スペースに余裕がない
- 従業員は固定席のため、社内コミュニケーションはいつも同じメンバー同士で固まりがち。もっと色々なメンバー同士で広く会話したい
- 紙文書ベースでの業務フローが多く、テレワークを利用しにくい
従業員増加にも対応できる快適なオフィスを増床なしで作りたい
- 紙文書の削減によるスペース創出。さらに自社実践のノウハウをもとにフリーアドレスの実現を支援
- 文書管理ルール策定により文書電子化と情報共有を活性化し、紙文書の再増加を抑制
- オフィスリニューアルに合わせた働き方改革実現支援で、従業員満足度の向上
３．限られたスペースの有効活用
限られたオフィス空間でも隣の音を気にせず快適に仕事をしたい
- 活発なディスカッションができるミーティングスペースを作りたいが、周辺環境への音漏れが心配
- 狭小スペースに執務エリアと会議エリアとを共存させたいが、消防法へ適合するための設備や堅牢な防音壁を作るだけの予算がない
- 活気のあるオフィスにしたいのに、図書館のように静まり返ったオフィスでは誰もが発言をためらってしまいなかなか口火を切れない
会議室のムダな取り合いや予約管理業務から解放されたい
・会議室の運用改善を促進し、グループの働き方改革を推進。施設予約管理システム「FaciRiza」が、会議室利用の課題を解決。
