社員がオフィスに集まるこれまでの働き方から、多くの企業がテレワークなどの新しい働き方に変えようとしています。
コニカミノルタがおすすめするのは、普段からオフィスで活用している「複合機」を利用した身近な働き方改革です。
このサイトでは、複合機を活用して簡単に新しい働き方をするための環境づくりの方法をご紹介します。
目次
複合機でどこでも働ける環境づくり
テレワークを実施してみたけれど紙書類の確認のためにオフィスに戻ることが多い、といった課題を持っている企業はまだ多いのが実情です。
コニカミノルタではどこでも働ける環境づくりの第一歩は、紙文書を電子化し、共有資産とすることと考えています。大変そうなどと思われがちですが、コニカミノルタの複合機bizhubの機能を活用すれば簡単かつ効率的にできることがあります。
まずは紙文書を電子化しましょう！
複合機は紙からデータへ、データから紙への情報変換が得意な機械です。スキャン機能を活用して、電子化しましょう。会社に行かなくても、いつでも、どこでも資料を利用できるようにしておくことが、業務効率化につながります。
こんなことが当たり前となっていないですか。
- 時間のかかるスキャン業務を定期的に行っている
- スキャン後、ページ抜けや原稿の傾きなどを見直している
- スキャンミスが発生して、煩わしい
紙文書を電子化することで、テレワーク時に大量の資料を持ち帰る必要がなくなり、紙の紛失による情報漏洩対策にもつながります。
大量な書類のスキャンも効率的に行えるのが、コニカミノルタの複合機bizhub iシリーズの特長です。
- 高速スキャンにより作業効率アップ
- 一度に大量の原稿をセット可能なので時間短縮に
- 原稿の傾き補正、白紙ページの除去機能でミスを削減
スキャン作業の手間を排除し、作業効率アップ
大量の資料をスキャンすると、稀にスキャンできなかったページが出てくることがあります。bizhub iシリーズは重送検知機能に対応！この悩みを解決してくれます。
重送検知
- 超音波を当て、原稿と原稿の間にある空気層を判別し重なりを検知
- 重送を検知した時は読み取り済み原稿をプレビューで確認。途中からジョブの再開が可能
多枚数の名刺をスキャンし、どこからでも名刺が確認できる
テレワークを行う際、手元に名刺がなくて連絡先の確認ができないということもあるかと思います。また、1枚1枚スキャン作業するのは大変だし、専用の機械がないし、とあきらめていませんか？
原稿送り装置で名刺スキャン
- 原稿送り装置に名刺をセットすれば多枚数でも一度にスキャン
- 高性能・コンパクトボディのA4複合機
bizhub C4050 i / C4051 i / 4050 i / 4051 i で対応
電子化した書類をクラウドで活用しましょう
複合機を活用することで電子化は簡単に行えます。書類が電子化できたら、クラウドに保存しましょう。どこからでもアクセスでき、誰とでも気軽に共有、活用することで新しい働き方が実現します。
自宅でも外出先でも、電子化した書類を素早く確認！
電子化した書類をクラウドに保存し、時間と場所を選ばずに確認、共有してみませんか。
※対応クラウドストレージ（Box / Google Drive / OneDrive / Dropbox）
- いつも使っている複合機から直接クラウドストレージに保存でき簡単
- クラウドストレージにある文書をいつでもどこでも確認可能
気軽に書類をスキャンし、場所を選ばずに書類を確認
関連ソリューション：
クラウドストレージ Box
スキャンしたデータの格納先をご検討されるお客様にお勧めなのが、Boxです。
- セキュアな環境で管理ができる
- 社内外関係者とのファイル共有機能付き
- ファイルやフォルダーごとに閲覧権限の設定が可能
- データの取り扱いが簡単
クラウドから直接かんたん印刷
クラウド上に保存した書類は、オフィスの身近な複合機で印刷しましょう。PC操作を介さず、クラウド上の書類を複合機の操作パネルで指定して印刷することが可能です。
- 操作は複合機のタッチパネルのみ（PCは必要ありません）
- 複合機からクラウド上の書類を直接印刷することが可能
クラウドストレージの書類をオフィスで直接印刷
コニカミノルタのbizhub essentialsでは様々なクラウドストレージと連携し、複合機から直接印刷することができます。
※対応クラウドストレージ（Box / Google Drive / OneDrive / Dropbox）
クラウドストレージの書類をオフィスの複合機から印刷可能
Google Driveをご利用のお客様におすすめ
すでにGoogle Driveを利用されているお客様にはbizhub Connectorを利用したサービスもご提供しております。
※PDF、 Google ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの印刷が可能です。
プリントもスキャンもGoogle Driveを活用
モバイル端末から直接プリント
スマートフォンで撮影したデータを印刷する度にPCに転送したり、PCを起動したりしていませんか。
bizhub iシリーズなら、モバイル端末から直接プリントできます。
- 煩わしい初期設定を必要とせず、直接モバイル端末から複合機に印刷指示可能
- Bitdefender社製のウイルススキャン機能で印刷データを都度チェックするので安心
※iPhone、iPad、Android対応
iPhone/iPadならQRコードで簡単初期設定
Androidならかざすだけで簡単初期設定
FAX業務がありテレワークが難しい方におススメ！
受発注業務など、FAX送受信のために出社していませんか。
コニカミノルタのbizhub essentialsなら自宅や外出先でFAXの送受信が可能です。
- 在宅勤務などオフィス以外でもFAXの送受信が可能
- 取引先やお客様の業務を変えることなく自社の働き方を変えることが可能
FAXをどこでも送受信
自宅や外出先からでもFAXの送受信ができるのは嬉しいけれど、スマートフォンから送信する場合のウイルス対策が心配という方も少なくないと思います。ウイルススキャンオプションを追加することでFAXを送信するときに複合機がウイルスをスキャンすることが可能です。万が一感染していても未然に防ぐことができます。
テレワークや外出先から社内のメンバーに書類を印刷して共有
外出先からオフィスにいる人に印刷をお願いしたい、印刷した書類を急ぎで他の社員に渡したい、といったことはありませんか。
bizhub essentials Remote プリントには以下の特長があります。
- 社外にいながら社内の複合機で印刷を行うことが可能
- 支社、支店の複合機にも印刷指示が可能
離れた場所から書類を印刷
まとめ：複合機でどこでも働ける環境づくり
身近な複合機を活用して簡単に新しい働き方の環境づくりをする方法をご紹介しました。紙の書類を効率的に電子化することで、会社に出社しないと業務が止まるということが減り、どこでも働ける環境づくりが推進されます。
また、これらの環境づくりで更に働き方の幅を広げることが可能です。
次のページでは、更に新しい働き方を実現する方法をご提案します。
