ホテリングをスムーズに導入するためのポイント

さまざまなメリットを持つホテリングですが、計画的なオフィスレイアウトやツールの選択をしないと十分なメリットが得られない可能性があります。そこで、ホテリングの導入に失敗しないための主なポイントを紹介します。

• ソーシャルディスタンスを保ったオフィスレイアウト

企業側が出社人数を想定しないままにレイアウトをしてしまうと、思った以上に出社する人数が増えた際、人が密集することになり、社員の健康管理もままならなくなります。そのため、1日に出社できる最大の人数を決めたうえで、それに合わせソーシャルディスタンスを保って働けるレイアウトが必須です。

• 座席予約システムの選択

現在、ホテリングにも活用可能なさまざまな座席予約システムが提供されています。そのなかから、最適なシステムの選択を行うには、自社の状況を把握し、どの機能が必要なのかをしっかりと検討しましょう。

「スマートフォンからでも予約が可能」「ITリテラシーの低い社員でもすぐに使い方を覚えられる」「企業側の管理が簡単に行える」の3つは最低限、押さえておきたい機能です。

• 定期的な改善

どこに座っても差異なく働けるレイアウトにしたつもりでも、状況によって業務がしやすい場所、しにくい場所が生まれてしまう可能性はゼロではありません。予約に偏りが生まれると一定の席に人気が集中してしまい、人気席が取れなかった社員は業務がスムーズに進まない、あるいは出社に抵抗を感じるようになる、といったデメリットが生まれる可能性もあるでしょう。

そのため、座席予約システムで定期的に履歴を確認し、席予約に偏りがある際には、レイアウトを見直し、誰もが気持ちよく働けるように変更する必要があります。

• 1
• 2
• 3
• 4