業務もオフィスも紙に埋もれた状態から脱却したい
FAX電子化＆らくらく文書管理システムパック
- B-23003
- #情報共有・文書管理
- #業務改善・生産性向上
- #働きやすい環境づくり
課題と要望
- 受信ファクスが多く、狭い事務所に溢れ返る紙の中から探すのが大変
- 紙文書の印刷、保管、捜索作業に時間を浪費しており、繁忙期は残業が必要
導入効果
- ファクス受信時の電子保存＆即通知で大事な文書のトレイ放置リスクや受信に気付くまでのタイムラグを撲滅
- これまで面倒だった文書の検索も編集も手軽なスキャンと対応ができ、書棚の保管文書の大量削減を実現
本サクセスパックに関してもっと詳しく知りたい方へ
コニカミノルタのご提供サービス
オフィスの紙保管すっきり！検索性もアップ
FAX電子化＆らくらく文書管理システムパック
機密情報の約３割は紙媒体からの流出と言われています。「FAX電子化＆らくらく文書管理システムパック」では、受信ファクスを印刷せずに電子文書で保管し、通知でお知らせいたします。
また、OCR機能付きPDF編集ソフトで、電子化文書をキーワード検索も可能。保管スペース削減と業務効率化を短期間で実現いたします。
導入ソリューション
コンパクト・省エネで多機能なカラー複合機。オプションの「DF-714」の装着で両面同時の連続スキャンを実現いたします。
あらかじめ設定したルールに基づき、スキャン文書をらくらく保存。FAX連携版ではファクスの自動保存＆通知も可能です。
OCR機能を持ち、スキャン文書のワード検索や編集が可能になるオールインワンのPDF文書対応ツール。
※お客様もしくは販売店に応じて適切なソフトウェアを選定の上、ご利用いただけます。
