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bizhub連携簡単スキャンツール
『仕分け名人』新発売
2008年9月3日
コニカミノルタビズコム株式会社(本社:東京都中央区、社長:黒田 栄治)は、2008年9月3日より、あらかじめパソコンより設定したルールを元に複合機でスキャンした画像を、簡単にパソコン上の指定したフォルダにファイル転送を行えるソフトウェア『 仕分け名人』を発売致します。
発売日 | 2008年9月3日 |
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名称 | 標準価格(税別) |
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『 仕分け名人 』 | 30,000 円 |
『 仕分け名人 』は、コニカミノルタのデジタル複合機「bizhub(ビズハブ)」シリーズと連携※し、bizhub※でスキャンした画像ファイルのリネーム処理を行い、bizhub※上から指定したフォルダへのファイル転送を行います。また、監視対象のフォルダを設定し、格納されたドキュメントのリネーム処理を行い、設定したフォルダへファイル転送を行うシステムです。
昨今、情報漏えいの問題やJ-SOX法の施行に伴い、企業において情報セキュリティ対策の必要性が認知されはじめました。紙文書を電子化し管理できる状態にすることが情報漏えいの対策に大きな効果をもたらします。
しかし一方で、紙文書の電子化作業の負荷が大きいことなどから電子化がなかなか進まないという事実もあります。
このような状況をふまえ、今回発売致します『 仕分け名人 』は、あらかじめクライアントPCで設定しておけば、紙文書の電子化をbizhub※の操作だけで完了でき、日々発生する定型文書の電子化作業の効率化に大きく寄与します。
コニカミノルタでは、今後もオフィスユーザーの生産性を大きく向上させるソリューションのご提供に努めてまいります。
- ※
- 現時点での対応機種はbizhub C650/C550/C451/C353/C253/C203。今後発売する新製品は随時対応。
主な特長
1.複合機パネル連携機能
- パソコンやファイルサーバーの保存先フォルダ階層を複合機の操作パネルに表示します。
- 使用用途ボタン(文書読み込み設定、ファイル名のリネームルール設定等)を複合機の操作パネルに表示します。
- 複合機の操作パネルからフォルダを選択するだけで保存先の変更が可能です。
- *
- 仕分け先設定フォルダの下位階層に限ります。
2.仕分け機能
- スキャン:複合機のスキャン操作による仕分けが可能です。
- その他:監視フォルダ内のファイルの仕分けが可能です。
3.リネーム機能
- パソコン上から使用用途ボタン単位でリネームルールの作成・登録が可能です。
- スキャン毎に複合機からリネームルールの変更が可能です。(必要な部分のみを変更可能)
4.学習機能
- 学習機能を有効にすると、複合機のディレクトリ表示画面と使用用途表示画面のボタンを、使用頻度の高い順に並びかえ表示します。
5.通知機能
- 仕分けが完了したら、関係者に通知(ポップアップor E-Mail)します。
- *
- ポップアップ通知には受信PCに受信アプリケーションのインストールが必要です。
- *
- メール通知にはメール環境が必要です。
システム構成
システム構成図
主な仕様
複合機連携 | パネル連携(自動登録・手動登録、仕分け名人ボタン作成) |
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複合機との通信方法*1 | HTTP・HTTPS(SOAP)、SNMP、FTP*2 |
登録・転送先 | ローカルフォルダ、SMBフォルダ、FTPフォルダ |
文書登録時の通知方法 | ポップアップ(Socket)、メール(SMTP) |
登録可能使用用途(ボタン)数 | 100個 |
仕分け先フォルダ階層 | ディレクトリ選択画面利用時、最大9階層まで表示 |
最大フォルダ数 | 各階層100フォルダまで表示 |
最大アプリケーション登録数*3 | 最大10クライアント |
連携可能複合機数 | 最大10台(推奨3台) |
- *1
- 複合機と仕分け名人インストールパソコンは固定IPアドレスでのご使用となります。
- *2
- ユーザー認証が必要なプロキシサーバーには対応していません。
- *3
- 1台の複合機には最大10ライセンスの仕分け名人が連携可能です。ただし他の複合機連携アプリケーションが無い場合。
動作環境
OS | 日本語版Windows 2000 Professional SP4 以上 日本語版Windows XP Professional SP2 以上 日本語版Windows Vista Bussiness/Enterprise |
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プロセッサ | 推奨1GHz以上 の Pentium プロセッサ |
RAM | 最小512MB(推奨1GB以上) |
HDD | 空き容量1GB以上(推奨10GB以上) |
ソフトウェア | Microsoft .NET Framework2.0(インストーラーに含む) |
- *
- 「bizhub」はコニカミノルタビジネステクノロジーズ(株)の登録商標です。
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- 「仕分け名人」はコニカミノルタビジネステクノロジーズ(株)の商標です。
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- Windowsは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
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- その他のブランド名および製品名は各社の登録商標または商標です。
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- 製品の仕様・外観・価格は都合により予告なしに変更する場合があります。
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- 記載の価格には消費税は含まれておりませんので、ご購入の際は別途申し受けます。