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仕分け名人

仕分け名人

データの仕分けからファイル名の変更もラクラク
bizhub連携 簡単スキャンツール

標準価格(税別)
30,000円

概要

仕分け名人が紙文書の電子化作業を効率化します。

スキャンデータの保存先(フォルダ)指定、リネーム(ルールに従ったファイル名変更)作業、関係者への通知を複合機のスキャンと同時に完了できます。

システム構成図

「仕分け名人」は、複合機によってスキャンした画像ファイルのリネーム処理を行い、複合機上から指定したフォルダへのファイル転送を行います。また、監視対象のフォルダを設定し、格納されたドキュメントのリネーム処理を行い、設定したフォルダへファイル転送を行うシステムです。


複合機パネル連携機能

  • パソコンやファイルサーバーの保存先フォルダ階層を複合機操作パネルに表示します。
  • 使用用途ボタン(文書読み込み設定、ファイル名のリネームルール設定)を複合機操作パネル表示します。
  • 複合機の操作パネルからフォルダを選択するだけで保存先の変更が可能です。
仕分け先設定フォルダの下位階層に限ります。


指定したPCのフォルダ階層や名称をそのまま複合機の操作パネルに表示。任意のフォルダを選択し、保存できます。

仕分け機能

  • スキャン
    複合機のスキャン操作による仕分けが可能です。
  • その他
    監視フォルダ内のファイルの仕分けが可能です。

リネーム機能

  • パソコンから使用用途ボタン単位でリネームルールの作成・登録が可能です。
  • スキャン毎に複合機からリネームルールの変更が可能です。(必要な部分のみを変更可能)


ボタン名称がそのままファイル名に。リネームルールを使用し、任意のファイル名で保存できます。

学習機能

学習機能を有効にすると、複合機のディレクトリ表示画面と使用用途表示画面のボタンを、使用頻度の高い順に並びかえ表示します。

通知機能

仕分けが完了したら、関係者に通知(ポップアップ又はメール)します。

ポップアップ通知には受信PCに受信アプリケーションのインストールが必要です。
メール通知にはメール環境が必要です。

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